Purchase to Pay oplossing om uw inkoopprocessen te optimaliseren
Invoice Complete is het Purchase to Pay systeem voor het verkrijgen van inzicht en controle in het betalen van uw inkoopfacturen.
Optimaliseer uw inkoopproces met InvoiceComplete
Invoice Complete is het Purchase to Pay systeem dat uw inkoopprocessen versnelt en vereenvoudigt. Inkoopfacturen worden automatisch geïmporteerd en overzichtelijk in uw inbox getoond. Zo ziet u direct vervaldata, factuurbedragen en leveranciers van uw inkoopfacturen in één duidelijk overzicht.
De oplossing voor uw inkoopprocessen
Inzicht in uw inkoopfacturen
Importeer, muteer en autoriseer inkoopfacturen voor betaling met Purchase to Pay (P2P) software.
Duidelijke Workflow
Eenvoudig aanmaken en aanpassen van een workflow door middel van een “Drag & drop” optie.
Meertalig
Met een meertalig P2P systeem bepalen uw gebruiker zelf in welke taal het inkoopsysteem wordt gebruikt.
Werkdruk reductie
Prioriteer uw inkoopprocessen, zodat bij afwezigheid van collega’s de werkdruk gelijkmatig wordt verdeeld.
Inkoopfacturen & ERP
Automatisch inkoopfacturen ophalen uit uw boekhoudpakket en, na goedkeuring, versturen naar uw ERP-systeem.
Koppeling ERP-Systemen
Een optimale verwerking van uw inkoopfacturen. Meerdere koppelingen zijn op aanvraag mogelijk.
Vraag een gratis demo aan
Wilt u duizenden inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken? Dat kan met de Purchase to Pay software van InvoiceComplete. Onze software automatiseert de inkoop workflow; van inkoopaanvraag tot het betalen van facturen en alle stappen hiertussen. Alles in één systeem. Benieuwd?
Zo werkt het
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 1
Inkoopfacturen automatisch verzamelen
Inkoopfacturen worden middels een job automatisch opgehaald uit een boekhoudpakket.
STAP 2
Een workflow toewijzen
Koppel inkoopfacturen automatisch of handmatig aan workflows, zodat de juiste gebruiker de juiste informatie ontvangt.
STAP 3
Facturen op uw persoonlijk dashboard
Gebruikers zien op hun persoonlijke dashboard welke acties zij moeten ondernemen. Beheerders kunnen alle inkoopfacturen zien.
STAP 4
Finale fiatteur (optioneel)
Wanneer inkoopfacturen zijn behandeld is er goedkeuring nodig van de Finale fiatteur. Hij of zij dient alle inkoopfacturen onder bepaalde voorwaarden goed te keuren.
STAP 5
Uw inkoopfacturen goedkeuren
Als de inkoopfactuur is goedgekeurd door de hele workflow – en optioneel de Finale fiatteur – wordt de inkoopfactuur gemarkeerd en naar uw ERP-systeem geëxporteerd.
Optimaal gebruiksgemak
Zoekt u een geschikte SaaS oplossing voor uw inkoopproces? Invoice Complete heeft een gebruiksvriendelijke interface en een optimaal gebruikersgemak. Onze software specialisten werken dagelijks aan ons P2P systeem, zodat het voldoet aan de laatste innovaties. Uw inkoopproces wordt daarmee inzichtelijk en toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
Uw inkoopproces automatiseren
Invoice Complete is het Purchase to Pay systeem dat uw inkoopprocessen versnelt en vereenvoudigt. Inkoopfacturen worden automatisch geïmporteerd en overzichtelijk in uw inbox getoond. Zo ziet u direct vervaldata, factuurbedragen en leveranciers van uw inkoopfacturen in één duidelijk overzicht.
Bewaar en beheer uw contracten
Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Op basis van het referentienummer worden binnenkomende facturen automatisch gekoppeld aan het juiste contract.
Contact
Heeft u vragen of wilt u een gratis demo aanvragen van ons P2P systeem? Vul dan het contactformulier in. Wij nemen zo spoedig contact met u op.
Contact homepage
"*" indicates required fields
